一、项目概况

金西高速TJ16标作为蜀道集团、四川路桥重点样板示范、集采推广类铁路公路双线工程，项目物资品类繁杂，包含波纹管、锚杆、小型构件等大量检尺计件物资，物资收发、库存、对账工作量巨大。以往依靠人工纸质台账管理模式，人力紧张、流程混乱、数据失真等问题长期制约项目成本管控水平。

为落实集团智慧工地、数字化集采推广要求，项目物资部引入西安易龙数字化物资解决方案，核心上线移动收发APP，打造检尺计件物资专属线上管控体系。通过线上掌控解决传统物资管理各类痛点，成为四川路桥内部数字化物资标杆样板项目。

二、传统物资管理多重痛点

项目原有线下人工模式虽能完成基础物资流转，但全流程高度依赖纸笔、手工台账，存在大量重复低效人工业务，直接占用物资岗核心管理精力，形成四大突出业务瓶颈：

现场验收全靠人工操作，重复事务消耗大量工时：各类型材、配件规格繁杂，物资员需手工抄写送货单信息、人工点数核对，一套单据填写、登记流程耗时久；合格证、送货单纸质资料分散存放，后期核查需要人工翻找归档，重复性录入、整理工作挤占成本管控、现场巡查核心工作时间。
领料全纸质流转，流程不透明，事后追责难度大：线下手写领料单签字传递，无线上管控门槛，易出现无计划领用；单据分散保管，一旦发生班组超耗、材料质量问题，需要跨月份、跨班组翻阅大量纸质单据，完整物料追溯链路难以快速搭建，风险事后追溯效率极低。
库房依靠人工集中盘点，库存数据严重滞后：每月集中盘点占用施工窗口期，盘点全程人工登记台账，无法实时动态掌握小件物资库存；材料积压、缺料情况不能提前预警，极易因物资供应滞后干扰施工计划，库存管控完全被动。
成本台账纯手工汇总，数据归集滞后，决策无支撑：出入库全部分散手写登记，月末物资员需要耗费3-5天人工核对、汇总多本台账，报表出具周期长；成本消耗数据滞后，管理层无法实时掌握各班组、工点耗材真实耗用，成本管控只能事后补救，难以前置干预损耗。

传统人工台账耗时耗力

基于以上大量人工低效业务带来的管理短板，项目落地易龙移动收发APP作为前端数字化核心工具，以数字化线上作业全面替代线下手工业务，实现计件物资全流程自动化、标准化流转。

三、数字化系统整体落地方案

移动收发是易龙基于移动互联网技术，专为解决计件、检尺类物资管理难题而设计的轻量化、高效率SaaS解决方案。本着“让数据多跑路，让人少跑腿”的核心理念，将线下纸质、人工的传统模式，全面升级为线上化、移动化、自动化的数字作业体系，重构物资管理流程，从源头提升业务流转效率。

（一）线上智能验收，全面替代手写单据、人工清点

物资到场后材料员通过手机APP完成无纸化验收，OCR拍照识别送货单自动抓取供应商、规格、数量、炉批号信息，彻底替代手工抄写单据；

验收同步线上上传运单、合格证、物料实拍等凭证，照片自带定位水印，全部凭证云端自动归档，替代人工纸质档案柜整理；验收数据一键同步后台，无需二次手工录入，从源头砍掉单据抄写、资料归档两类重复人工业务。

（二）实名授权领料，全流程留痕可追溯

系统实行领料人员实名认证机制，仅项目提前登记授权人员可发起领料、线上电子签字确认，从规范层面杜绝无计划随意领用。所有出库操作强制绑定物资检验批次，自动锁定待检、不合格物料，严禁未检物资投入施工；领料、物料调拨、退料环节均可现场拍摄实物留存凭证，电子单据附带唯一防伪二维码。

每一批物料形成完整业务流水，支持正向从采购计划追溯至施工部位，反向从工点用料查询进场验收、检测、领用全记录，质量核查、劳务损耗核对无需翻查大量纸质资料，权责划分清晰高效。

（三）多系统数据互通，自动生成成本台账

移动收发采集的全部验收、出库、盘点数据，通过标准化接口实时同步至BI数据驾驶舱，无需人工二次转录。系统自动按施工部位、劳务班组、物资批次归集消耗数据，一键输出入库、出库、材料节超各类标准化报表，实现日清月结。所有计件物资数据统一汇总至数据看板，公司、项目管理层可远程查看物资采购、消耗、库存核心指标，为成本动态管控、管理决策提供真实数据支撑。

四、数字化落地显著管理成效

整套移动收发系统核心价值聚焦全流程线下人工业务数字化替代，从单据、清点、盘点、台账四大重复性事务释放人力，同步实现流程透明、风险可控、成本前置管控：

1. 海量手工业务全面替代，一线人力大幅减负

系统完整替代手写送货单、纸质领料单、人工点数、停工盘点、手工汇总台账五大高频重复工作，现场验收作业耗时缩减80%，月度对账制表周期从3-5天压缩至半天。物资人员彻底从基础抄写、核对事务中剥离，将工作重心转移至损耗管控、现场物资优化等高价值管理工作，岗位价值显著提升。

2. 全链路电子留痕替代纸质档案，风险追溯效率跃升

所有验收影像、电子签字、领料流水云端永久留存，形成不可篡改电子证据链，完全替代分散、易丢失的纸质档案。发生超耗、质量核查时一键调取全流程记录，追责、对账效率提升90%，供需、劳务之间物料争议大幅减少，项目内控合规能力全面加强。

3. 库存动态可视，保障施工有序推进

依托移动收实时库存功能，项目可随时实时查看各类计件物资库存余量，系统自动预警库存短缺、物料积压；入库、出库数据实时更新台账，无需停工集中人工盘点，材料供应节奏可控，有效规避因物资短缺造成工期延误。

4. 实时自动核算替代月末滞后统计，成本管控前置化

系统每日自动归集各班组耗材消耗，实时输出损耗分析，改变以往“月底算账、事后补救”的滞后管理模式，管理人员可实时约束现场无节制领用，小件物资综合损耗降低1%-3%，把隐性材料损耗转化为可控收益，实现数据驱动精细化成本管控。

五、总结

金西高速TJ16标依托易龙移动收发系统，通过数字化线上作业全面替代传统线下人工重复业务，针对性解决手工单据、人工清点、集中盘点、台账滞后四大业务瓶颈，实现检尺计件物资管理流程无纸化、数据实时化、管控前置化。

项目物资部兰部长表示，数字化系统落地后，所有物资业务有据可查、数据真实可追溯，大幅减轻一线人员重复工作负担，更补齐项目内控管理短板，为项目审计、成本分析提供完整数字化支撑。易龙将持续完善移动端物资管控能力，以轻量化数字化工具助力蜀道集团智慧工地、数字化集采战略全面落地。

应用案例

掌上智管物资，数智提质增效——四川路桥金西高速TJ16标数字化物资管理实践